为进一步做好八堡排水泵站工程资料整理工作，7月2日市南排中心组织召开2021年上半年工程档案资料工作会议，各参建单位负责人、资料员参加会议。市林水局党组成员、总工杨志祥到会指导。

会上，各参建单位汇报2021年上半年档案资料工作总结和下半年工作计划，档案跟踪单位通报了上半年档案资料移交整理情况及存在的问题，部署了下半年档案资料移交计划，会议集中学习了7月1 日新修订的《水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办【2021】200号文件。杨志祥要求各参建单位要充分认识项目档案工作的重要性，要加强八堡工程项目档案规范化管理，要用好档案管理平台，充分展现八堡工程档案实时数据采集、同步形成的特色。总承包单位应组织协调好总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作，切实履行项目档案管理职责和任务；监理单位要审查归档文件的完整性、准确性和有效性；跟踪单位要及时跟踪做好日常档案资料收集整理服务，群策群力共同做好项目档案工作。

会后，进行了档案业务培训。内容包括设备档案归档范围、信息化档案归档范围；声像档案形成、收集及移交要点；移交目录著录要求及示例。通过学习，进一步加深资料员对档案管理工作的认识和了解，有效提升了资料员的业务工作能力。