随着水利事业的不断发展，对水库管理的精细化、科学化提出了更高要求。传统纸质档案管理方式已无法满足现代水库管理的需求，存在信息更新滞后、查阅不便、数据共享困难等问题。近年来，建德市水利局积极探索优化水库管理模式，引入“一库一档”电子档案管理，通过构建一个全面、系统的电子办公平台，实现水库管理信息的数字化、实时化和网络化，提升水库管理的专业化和现代化水平。

一是调查研究、理清功能。通过向市水利局水库管理工作人员、乡镇水利员、水库物业化管理员、水库巡查管护员等水库一线管理人员发放电子问卷，征求对水库管理存在的困扰和建议。同时，对管理较好和较差的相关人员进行座谈深入交流。经统计分析，“一库一档”水库电子档案将从四个方面建立基本功能：1.实现水库位置、坝高、库容、输放水设施类型等基本信息汇总；2.实现水库建设、除险加固、维修养护等历史资料整编；3.紧盯问题闭环整改，服务实际工作。4.实现办公PC端和移动端互联互通，实时共享。

二是科学分析、精细设计。通过搭建PC端与移动端互联互通的水库“一库一档”电子档案管理平台，一线水库管理员可对水库基本信息、历史信息和当前工作进行实时填报更新，待系统管理员审核通过后可实现多端口信息共享，有利于对下一步水库管理做出更加科学全面的决策。此外，根据水库重点日常工作，如“除险加固”和“维修养护”设置专题模块，紧盯问题闭环，提高了工作效率。通过以上数字赋能管理模式，实现了水库管理的数字化简约化精准化。

三是组织培训、发挥效能。为确保“一库一档”电子档案管理系统能够得到有效利用，建德市水利局组织了一系列的培训活动，旨在提升管理人员对系统的操作熟练度和理解深度。培训内容包括系统的基本操作、数据录入与更新、信息查询与共享等方面。通过模拟实际操作环境，使管理人员操作中熟悉各项功能，确保他们能够在日常工作中充分利用系统进行高效管理。如截至2024年5月，通过“一库一档”电子档案管理应用，在小型水库维修养护工作中，养护问题数量环比下降26%，闭环率提高至91%。